Lettre du futur

Présentation

Les personnes qui travaillent ensemble ont parfois du mal à partager la vision d’un but commun à atteindre. Cela peut poser de vrais problèmes, par exemple lorsque les membres d’une même équipe ont chacun une vision différente de ce qu’il faut faire pour atteindre un objectif fixé.

But

Créer une vision commune au sein d’une équipe, à travers l’écriture de lettres imaginaires.

Participants

Minimum : 3
Maximum : indifférent
Optimum : 12 à 15

Temps

45 minutes à 1 heure

Matériel

Un tableau de papier par équipe
Feutres
Préparation
Faire des équipes de 3 à 5 participants, les répartir dans la salle
Donner à chaque équipe un tableau de papier et des feutres

Déroulé

Expliquer l’activité :

• Présenter le processus qui va être mis en œuvre en demandant aux participants de se projeter dans 1 an et en imaginant les changements qui ont eu lieu dans le monde pendant cette année.
• Demander au groupe d’échanger de manière informelle sur cette idée, en évoquant les changement en terme de politique, technologique, mode, social, …

Écriture de la lettre

• Après avoir partagé des futurs possibles, expliquer aux participants qu’ils vont créer une vision de leur futur en équipe, en écrivant une lettre venant du futur !
• Demander à chaque équipe d’imaginer que quelqu’un vient d’arriver dans leur équipe. Proposer à l’équipe, agissant comme une seule personne, d’écrire une lettre à cette personne arrivée aujourd’hui, en se positionnant un an plus tard dans le futur. Par exemple, imaginons que l’on soit le 1er décembre 2015 : vous êtes le 1er décembre 2016, et vous écrivez à une personne qui vient d’arriver dans votre équipe en ce 1er décembre 2015.
• Rappeler qu’une lettre correcte doit comporter une introduction (qui peut être chaleureuse), un corps et une conclusion.
• Proposer quelques questions à laquelle la lettre pourrait répondre :
  • Qu’ai-je précisément réalisé pendant cette année ?
  • Qu’ai-je dû faire pour réaliser cela ?
  • Quels obstacles ai-je rencontrés, et comment les ai-je surmontés ?
  • Quelles sont les conséquences de ce que j’ai réalisé au niveau de l’équipe, du service, de la société, des clients ?
  • Quels sont mes défi s principaux pour l’année à venir ?
• Préciser aux équipes qu’elles ont 25 minutes pour écrire leur lettre.
• Surveiller l’heure. Prévenir les équipes 10 minutes avant la fin. Leur donner un peu plus de temps dès lors qu’elles continuent à travailler et à écrire.

Présentation des lettres

• À l’issue du temps imparti, proposer aux équipes, à tour de rôle, de présenter leur lettre au reste du groupe
• Demander aux équipes qui écoutent d’identifier, dans chaque lettre présentée, les thèmes significatifs et importants. Noter ces thèmes sur un tableau de papier.
• Demander à l’équipe qui présente sa lettre si elle est d’accord avec les thèmes relevés par les autres participants, et si certains thèmes ont été oubliés.

Suites

• Demander aux participants de discuter en groupe entier sur la liste des thèmes qui ont été relevés à travers les différentes lettres.
• Leur demander de hiérarchiser ces thèmes, des plus importants aux plus accessoires, selon la vision qu’ils ont du futur de leur entreprise et de leur équipe.
• Leur proposer d’identifier les thèmes précis et réalistes qu’ils pourraient transformer en objectifs.
• Rechercher ensemble les stratégies adaptées afin de traduire cette vision commune en réalité.